Informacione Tehnologije - Srbija

Nove funkcije Office

Kompanija Microsoft je novim paketom Office 2010 potvrdila vodeće mesto proizvođača kancelarijskih aplikacija.

Mi smo ovde izdvojili deset novih ili poboljšanih funkcija zbog kojih bi bilo zanimljivo da pređete na najnoviju verziju.

1. Zajednički rad

Aplikacije Word, Powerpoint, Excel i OneNote u novom Officeu podržavaju zajednički rad na projektu. To znači da više korisnika može da se poveže i dobija izmene svih učesnika koji su uključeni u rad na jednoj datoteci u realnom vremenu. Naravno, umrežavanje se dešava na internetu, pa korisnici koji zajedno rade ne moraju da budu ni na približno istoj lokaciji.

2. Online aplikacije

Novi Office ne mora da bude instaliran na svakom računaru koji želite da koristite, jer Office 2010 postoji i na webu. Ipak, kao takvog mogu da ga koriste samo vlasnici offline verzije. S jedne strane možemo reći da se u tom slučaju radi o beskorisnom dodatku, ali s druge je to veliki bonus za one koji su ga kupili. Manipulisanje datotekama izvodi se preko Microsoftovog SkyDrivea.
 
3. Jednostavno sređivanje videa i slika

Office 10 ima programe za jednostavniju obradu slike i video isečaka. Većina korisnika koja želi, na primer, u nekoj prezentaciji da upotrebi svoju fotografiju ili video isečak neće morati da kupuje skupe specijalizovane softvere, već će jednostavne radnje obavljati softverom u samom paketu.

4. Pregled komande "zalepi"

Komanda "paste" ili "zalepi" ima opciju pregledanja rezultata, to jest pokazuje kako će dokument izgledati kada sadržaj zalepite u njega. Kako sadržaj može da se zalepi u tri različita formata, s originalnim formatiranjem, s kombinovanim formatiranjem ili s uklonjenim formatiranjem, opcija pregleda može da bude veoma korisna.

5. drugačiji meni

Nove verzije Officea izgubile su klasične menije na kakve smo navikli. Na primer, stavka File koja nam je svima poznata iz klasičnog menija u novom Officeu uglavnom je skrivena iza tipke Office. Pritiskom na tipku otvara se novi prozor koji pruža sve opcije koje smo navikli da pronađemo u stavci menija File. Ovo je jedna od novosti koju ćete ili zavoleti ili zamrzeti.

6. Office koegzistira s ranijim verzijama

Ukoliko želite da isprobate novi Office pre nego što donesete odluku da li zaista želite i da ga koristite, možete da izaberete Keep Previous Version u postavkama instalacije. Sve aplikacije starijeg Officea ostaće netaknute na računaru osim Outlooka. Novi Outlook izbrisaće stari, pa bi možda u prvoj instalaciji trebalo izbeći instaliranje e-mail klijenta.

7. Zaštita

Office 2010 omogućava otvaranje sumnjivih dokumenata u zaštićenom pregledu. Korisnik tada neće moći da menja dokument, ali će moći da pogleda o čemu se radi s lokacije gde se dokument nalazi. U isto vreme potencijalno opasan dokument neće moći da napravi nikakve izmene na sistemu. Ako korisnik odluči da dokument nije opasan, jednim klikom možete da ga otključate i počnete da ga uređujete.

8. Brže otvaranje aplikacija

Aplikacije u Officeu 2010 se otvaraju mnogo brže od onih u Officeu 2007. Ruku na srce, ubrzanje nije preveliko, ali raduje, pogotovo kada tokom jednog radnog dana pokrenete Office nekoliko desetinu puta.

9. Prezentacije bez Power Pointa

Prezentacije kreirane u novom Power Pointu mogu da se pokrenu i prikažu na drugom računaru koje čak i nema instaliranu aplikaciju. Dodatak Broadcast Slide Show omogućava prikaz prezentacije kroz internetski preglednik bez ikakvih instaliranih dodataka.

10. Bolji Outlook

Danas u vreme odličnih besplatnih e-mail usluga čini se da su e-mail klijenti pomalo zastareli softver. Tako ne misli Microsoft koji je izišao s novijom verzijom Outlooka. Ona donosi bolje upravljanje razgovorima (nizovima poruka razmenjenim s istim osobama). Moguće je izdvojiti važnije poruke, obrisati manje važne ili jednostavno ignorisati ceo razgovor. Ignorisanje celog razgovora odnosi se i na buduće poruke koje bi sagovornici korisnika mogli da pošalju.